Formato condicional en Power BI: reglas y DAX
El formato condicional en Power BI cambia colores, iconos, barras o propiedades visuales según los datos. Bien utilizado dirige la atención hacia excepciones y objetivos; mal utilizado convierte el informe en un semáforo ambiguo. La regla debe reflejar una decisión del negocio y mantener el mismo significado en todas las páginas.
Tres formas de asignar formato
Power BI ofrece tres enfoques principales. Degradado mapea un rango continuo entre colores. Reglas clasifica intervalos definidos. Valor del campo utiliza un nombre o código de color devuelto por una columna o medida.
El degradado ayuda a ver distribución; las reglas sirven para umbrales operativos; el valor del campo permite lógica reutilizable con DAX. No elijas por estética, sino por la pregunta que debe responder el lector.
Aplicarlo a una tabla o matriz
Selecciona el visual, abre el panel Formato y localiza el botón fx de la propiedad. También puedes abrir el menú del campo en una tabla o matriz y elegir Formato condicional. Según el visual, podrás cambiar fondo, fuente, barras de datos o iconos.
Define el campo base, el tipo de resumen y los límites. Si el dato es un porcentaje almacenado como decimal, una regla del 25 % suele escribirse como número 0,25. Revisa la vista previa antes de aceptar.
Ejemplo con reglas de cumplimiento
Supón una medida Cumplimiento que devuelve un decimal. Puedes crear tres intervalos: menos de 0,90, entre 0,90 y 0,99, y desde 1,00. Usa un color de alerta, uno intermedio y uno positivo.
Los rangos deben cubrir todos los casos sin solaparse. Decide qué ocurre exactamente en 0,90 y 1,00. Añade una etiqueta o icono; depender solo de rojo y verde dificulta la lectura a usuarios con daltonismo.
Colores dinámicos con una medida DAX
Para centralizar la lógica, crea una medida que devuelva códigos hexadecimales:
Color Cumplimiento =
SWITCH(
TRUE(),
ISBLANK([Cumplimiento]), "#D1D5DB",
[Cumplimiento] >= 1, "#087F8C",
[Cumplimiento] >= 0.9, "#D99A00",
"#C2413B"
)
En la propiedad de color, elige Formato por: Valor del campo y selecciona la medida. Esta solución hace que tarjetas, barras y tablas compartan criterios, aunque cada visual debe configurarse para usarla.
Contexto de filtro y totales
Una medida se evalúa en el contexto de cada celda. El total no es necesariamente la suma de los colores o estados visibles; se recalcula con el contexto total. Prueba filas, subtotales y gran total.
Si el color depende de SELECTEDVALUE, puede devolver blanco cuando hay múltiples valores. Define una salida explícita para ese caso y evita que el informe parezca roto.
Degradados que no engañen
Un mínimo y máximo automáticos cambian con filtros. Esto puede ser útil para comparar elementos visibles, pero también hace que el mismo tono represente cifras diferentes entre páginas o fechas. Fija límites cuando el color tenga significado operativo.
Para desviaciones alrededor de cero, usa un punto medio neutro. Para magnitudes positivas, una escala secuencial suele ser más clara. Evita demasiados pasos discretos si no corresponden a categorías reales.
Formato en gráficos y tarjetas
Muchas propiedades muestran el botón fx: color de datos, fondo, título o etiqueta. Un título dinámico puede explicar el periodo o filtro activo. En gráficos, una medida de color permite destacar la categoría seleccionada y atenuar las demás.
No colorees cada elemento con un tono distinto sin una leyenda significativa. El formato condicional debe sumar información, no reemplazar una paleta coherente.
Valores en blanco, negativos y errores
Decide cómo representar BLANK. Puede significar no aplica, dato pendiente o división imposible; no siempre equivale a cero. Devuelve un color neutro y, si es importante, acompáñalo de una etiqueta.
Comprueba negativos, valores extremos y medidas que cambian de unidad. Una regla pensada para euros no debe reutilizarse sin revisión en porcentajes.
Accesibilidad
Mantén contraste suficiente entre texto y fondo. No uses color como único canal: combina icono, etiqueta, orden o borde. Limita la saturación y reserva el color de alerta para situaciones que requieren atención.
Prueba el informe con temas de alto contraste y en una pantalla pequeña. Un icono minúsculo o una gradación sutil puede desaparecer en móvil.
Rendimiento y mantenimiento
Una medida de color compleja se evalúa muchas veces. Evita cálculos innecesarios, reutiliza medidas base y analiza el rendimiento si el visual contiene miles de celdas. Documenta códigos y umbrales en una tabla de configuración cuando cambien por unidad de negocio.
Centralizar reglas facilita auditoría. Si cada visual contiene límites manuales distintos, una actualización del objetivo exige buscar y modificar muchos lugares.
Lista de verificación
Confirma que la regla responde a una decisión, cubre todos los valores, conserva significado con filtros, trata blancos y totales, y es accesible sin color. Revisa en Power BI Desktop y en el servicio, porque tamaño y tema pueden cambiar.
El mejor formato condicional no es el más llamativo: es el que permite detectar una excepción, entender el criterio y actuar sin consultar una explicación externa.
Continúa aprendiendo
Amplía este tema con qué es DAX, CALCULATE en DAX, segmentadores en Power BI.
Fuentes oficiales y primarias
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de formato condicional ofrece Power BI?
Degradados, reglas y valores de campo, además de propiedades compatibles como fondo, fuente, iconos o títulos.
¿Cómo uso colores calculados con DAX?
Crea una medida que devuelva nombres o códigos hexadecimales y selecciona Valor del campo en el botón fx.
¿Por qué el total tiene otro color?
Porque la medida se vuelve a evaluar en el contexto del total, no combina los estados de las filas.
¿Cómo trato valores BLANK?
Define una rama explícita y usa un color neutro o etiqueta que refleje si significa no aplica, pendiente o ausencia.
¿Debo usar rojo y verde?
No como único canal. Combina colores accesibles con iconos, texto o posición para que el significado no dependa de distinguirlos.
¿Los límites deben ser automáticos?
Solo si quieres comparación relativa. Para objetivos estables conviene fijar umbrales con significado de negocio.
Deja una respuesta